Rundschreiben, die gehört werden.
Mitglieder-Infos, Positionspapiere und Pressemitteilungen werden automatisch vertont. Daraus entsteht jede Woche ein Podcast für Ihre Mitglieder – und auf Wunsch einer für Presse und Politik. Ohne Studio, ohne Sprecher.
1.400 Mitgliedsunternehmen, eine kleine Geschäftsstelle und jede Woche ein Rundschreiben voller wichtiger Dinge: E-Rechnung, Umfragen, Termine. Gelesen wird es von den wenigsten – Geschäftsführer haben keine Zeit.
Heute hören die Mitglieder freitags um sieben „Verband aktuell“ auf dem Weg ins Büro. Und Journalisten und Politik bekommen die Positionen des Verbands als eigenen Podcast.
Wie der Verband seine Rundschreiben hörbar macht
Sprecher: Malte, als Markenstimme mit earpaper erstellt. Die Hörbeispiele im Film sind echte Audios aus den Podcasts des Verbands – mit einer anderen Stimme.
„Verband aktuell“ – jeden Freitag um sieben
Das wichtigste Thema der Woche etwas ausführlicher, Ratgeber und Positionen kurz, Termine als „Kurz notiert“. Die Folge erscheint von selbst – aus dem, was die Geschäftsstelle ohnehin schreibt.
- ✓Auswahl per Schlagwort: Was mit „Mitglieder“ markiert ist, kommt in die Folge.
- ✓Auch aus Ihrem Newsletter: Webansicht eingeben, daraus wird eine Folge.
- ✓Nicht bei Apple oder Spotify gelistet – der Link geht über Rundschreiben oder Mitgliederbereich.
Ihre Positionen – zum Abonnieren
Ein zweiter, öffentlicher Podcast mit Positionspapieren und Pressemitteilungen. Das Positionspapier läuft in ganzer Länge, die Meldungen als kurze Audio-Fassung.
- ✓Journalistinnen und Abgeordnete abonnieren den Feed in ihrer Podcast-App.
- ✓Ihr Verband wird hörbar – auch dort, wo Pressemitteilungen sonst untergehen.
- ✓Mit Ansprechpartnern und Links in den Shownotes.
Jeder Beitrag zum Anhören
Unter jedem Beitrag auf Ihrer Website erscheint ein Player – auch unter langen Positionspapieren, die sonst kaum jemand bis zum Ende liest.
Aus dem Rundschreiben wird eine Audio-Meldung
Für den Podcast schreibt earpaper jeden Beitrag zum Hören um – in der Länge, die Sie wollen, mit kurzen Sätzen und Zitaten in indirekter Rede. Dazu kommt die Moderation.
„Die Region hat starke Betriebe, aber sie muss sichtbarer werden“, sagt Vogel.
Die Region habe starke Betriebe, sagt Vogel, sie müsse aber sichtbarer werden.
Im Presse-Podcast läuft das Positionspapier mit allen fünf Vorschlägen vollständig, knapp zwei Minuten lang – genau wie im Artikel-Player oben.
„Der Wirtschaftsverband hat deshalb fünf Vorschläge vorgelegt, unter anderem Betriebsbesuche ab der siebten Klasse, ein Azubi-Wohnheim, bessere Busverbindungen und eine Servicestelle für die Anerkennung ausländischer Abschlüsse.“
„Der Wirtschaftsverband Region Neustadt lädt zur Mitgliederversammlung am Donnerstag, dem 19. November, um 18 Uhr in die Stadthalle ein.“
„Ein Drittel der Betriebe in der Region Neustadt will im kommenden Jahr mehr investieren als in diesem … Außerdem: Ab Januar 2027 gilt die Pflicht zur E-Rechnung.“
Neue Hörer – dort, wo Sie bisher nicht gesucht wurden
Ein Podcast ist auf Apple, Spotify und Co. eine eigene Suchmaschine. Wer dort nach „Wirtschaft Neustadt“ oder „E-Rechnung Pflicht“ sucht, findet den Presse-Podcast des Verbands – auch Unternehmen, die noch kein Mitglied sind.
Sie veröffentlichen einmal – earpaper macht daraus den Artikel zum Anhören, die Podcast-Folge und den Feed, den alle großen Podcast-Apps abholen. Die Folge lässt sich als Link im Newsletter oder auf LinkedIn teilen.
Titel, Beschreibung und Shownotes jeder Folge nennen die Themen aus Ihren Texten. Genau danach durchsuchen Apple, Spotify und Co. ihre Verzeichnisse.
Zu jeder Meldung steht der Link zum Originaltext in den Shownotes. Wer mehr wissen will, landet auf Ihrer Website – nicht bei jemand anderem.
Den Feed melden Sie einmal bei Apple, Spotify und Co. an – das Dashboard zeigt die Einreich-Links. Jede neue Folge erscheint danach von selbst auf allen Plattformen.
Ein Gründer sucht nach „Fachkräfte Region Neustadt“, hört das Positionspapier – und findet in den Shownotes den Link zur Mitgliedschaft.
Einmal einrichten, dann läuft es jede Woche
WordPress-Plugin, eine Zeile Code für jedes andere System, der RSS-Feed Ihrer Website – oder einfach die Webansicht Ihres Newsletters.
Mitglieder-Podcast und Presse-Podcast mit eigenem Titel, Cover, Zeitplan und Schlagwort. Begrüßung und Verabschiedung einmal festlegen.
Den Link ins nächste Rundschreiben und in den Mitgliederbereich – die Folgen kommen dann jede Woche von selbst.
Publisher
Drei Podcasts inklusive – etwa für Mitglieder, für Presse und Politik und für Ausbildung –, Folgen nach Zeitplan, Artikel-Player für alle Beiträge und Ihre eigene Stimme als Markenstimme.
Kann der Mitglieder-Podcast nur für Mitglieder sein?
Der Mitglieder-Podcast wird nicht bei Apple oder Spotify eingereicht. Den Link verteilen Sie über Rundschreiben oder Mitgliederbereich. Für vertrauliche Inhalte sprechen Sie uns an.
Können wir aus unserem Newsletter eine Folge machen?
Ja. Sie geben die Webansicht Ihres Newsletters ein, earpaper liest die Beiträge in der richtigen Reihenfolge aus und macht daraus eine Folge – auf Wunsch wird der Newsletter einfach vorgelesen.
Was kostet das?
Das Paket Publisher kostet 299 € im Monat und enthält drei Podcasts – etwa einen für Mitglieder, einen für Presse und Politik und einen für Ausbildung – sowie den Artikel-Player für alle Beiträge.
Muss die KI-Nutzung gekennzeichnet werden?
Ja. earpaper kennzeichnet jede Folge in Beschreibung, Shownotes und Audiodatei, der Artikel-Player zeigt „Vorgelesen von einer KI-Stimme“.
Wie klingt Ihr Rundschreiben?
Geben Sie den Link zu einem Ihrer Beiträge ein – Sie hören in wenigen Sekunden das Ergebnis.
Hörprobe mit eigenem Beitrag